Zaświadczenie o niekaralności to kluczowy dokument, który potwierdza, że dana osoba nie była skazana i w danym momencie nie toczy się w stosunku do niej żadne postępowanie karne. Wymaga się go w wielu sytuacjach (szczególnie przy ubieganiu się o pracę na niektórych stanowiskach). Można go uzyskać w kilku naprawdę prostych krokach. Jakich? O tym, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności piszemy w niniejszym artykule.
Zaświadczenie o niekaralności bywa czasem nazywane „Informacją z Krajowego Rejestru Karnego”. Dokument ten wydaje bowiem wydział Krajowego Rejestru Karnego i ma on charakter czysto informacyjny.
Mamy trzy możliwości jego uzyskania:
Poniżej opisujemy każdą z tych metod.
Aby złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności przez Internet, potrzeba profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego. Tylko dzięki tym rozwiązaniom można bowiem prawidłowo potwierdzić swoją tożsamości.
Wniosek można przygotować i wysłać przez e-Platformę Krajowego Rejestru Karnego (dostępną pod tym adresem). W tym celu należy założyć na niej indywidualne konto.
Wszystko kosztować będzie w tym wypadku 20 zł. Opłaty można dokonać przy wypełnianiu wniosku za pomocą elektronicznych płatności. Zgodnie z przepisami zwolnieni z tego obowiązku są wolontariusze.
Na zaświadczenie o niekaralności trzeba poczekać maksymalnie 10 dni kalendarzowych (liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku).
Otrzymuje się je w formacie pliku XML, który podpisany będzie bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Druga z możliwych form zawnioskowania o zaświadczenie o niekaralności to forma osobista.
W tym celu należy się udać do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego znajdującego się przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie lub do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego (pełna lista tych punktów została udostępniona TUTAJ).
Za złożenie wniosku osobiście trzeba zapłacić 30 zł (znów jednak nie dotyczy to wolontariuszy). Opłatę wnieść można zarówno gotówką (w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości lub dowolnego sądu), jak i przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.
Dane do przelewu są następujące:
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności przedłożyć można zarówno osobiście (legitymując się właściwym dokumentem tożsamości), jak i przez pełnomocnika.
W tym przypadku zaświadczenie o niekaralności, co do zasady, wydane zostanie od razu po złożeniu wniosku. W szczególnych jednak sytuacjach proces ten może się przedłużyć, maksymalnie do 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Ostatnia możliwa droga złożenia wniosku o zaświadczenie o niekaralności to droga listowna.
W tym wypadku należy wydrukować i wypełnić dokument pt.: „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”, dostępny na tej stronie internetowej.
Do wypełnionego wniosku muszą Państwo dołączyć potwierdzenie płatności (które wnosi się w tej samej kwocie i w identyczny sposób, jak przy wniosku składanym osobiście).
Tak przygotowane dokumenty trzeba wysłać pocztą do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do dowolnie wybranego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego (pełna lista punktów dostępna jest pod tym linkiem).
Zaświadczenie urząd wyśle w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wniosku.
